Sistem Maklumat Sumber Manusia (SMSM) adalah satu sistem yang diperlukan oleh semua organisasi samada sektor kerajaan atau sektor swasta. Sistem Maklumat Sumber Manusia boleh dipecahkan kepada beberapa modul seperti Sistem Maklumat Kakitangan dan Gaji, Sistem Perakam Waktu (merekod masa masuk dan masa keluar kerja), Sistem Maklumat Latihan Kakitangan dan sebagainya. Sistem yang akan dibangunkan ini adalah Sistem Maklumat Kakitangan yang menyimpan butir-butir peribadi kakitangan, gaji dan sebagainya. Sistem ini menggunakan Kad Pintar untuk menyimpan data-data tersebut selain yang ada dalam pangkalan data. Sistem ini akan memerlukan Kad Pintar yang sah untuk membolehkan pengguna menggunakannya. Ia juga membolehkan butir-butir yang perlu diubahsuai pada Kad Pintar dilakukan dan sistem secara automatik akan mengemaskini juga pada pangkalan data. Ia juga akan mengira jumlah elaun lebih masa untuk maklumat kakitangan tersebut. Maklumat yang ada di dalam Kad Pintar boleh di masukkan kepada pangkalan data sistem baru. Ini dapat menjimatkan masa untuk kemasukkan data secara manual. Pengguna juga boleh menukar Nombor Pengenalan Persendirian tetapi hanya sekali sahaja.