Kajian Sistem Gaji bagi jabatan-jabatan kerajaan di Negeri Melaka ini dilakukan adalah bertujuan untuk menyediakan satu rekabentuk Sistem Berkomputer Berpengkalan Data di mana hasil dari perlaksanaannya nanti, InsyaAllah akan dapat memperbaiki lagi sistem pembayaran gaji yang kian menghadapi kemajuan yang pesat pada masa ini dengan sistem berkomputer. Sistem pembayaran gaji bagi seluruh jabatan kerajaan di Negeri Melaka dikendalikan oleh Jabatan Perbendaharaan Negeri Melaka yang terletak di Bangunan Seri Negeri. Buat masa ini jabatan ini mengendalikan sistem secara manual. Adalah dicadangkan Jabatan Perbendaharaan Negeri Melaka mempunyai Unit Komputernya yang tersendiri bagi meningkatkan lagi kelicinan dan keberkesanan tugas-tugas yang dijalankan terutamanya dari segi pembayaran gaji. Unit Komputer ini memberikan perkhidmatan kepada jabatan ini untuk mengendalikan pembayaran gaji bagi 16 buah jabatan kerajaan yang terdapat di Negeri Melaka. Terdapat seramai 2,319 orang kakitangan semuanya pada tahun 1985 ini. Jabatan-jabatan yang tersebut boleh dilihat dalam Rajah 1. Objektif sistem ini adalah untuk menyediakan kemudahan pembayaran gaji kepada semua kakitangan dan untuk menyelenggara rekod-rekod bagi pembayaran yang dibuat dan mengemaskini setiap rekod pada setiap kali waktu gaji.