Perkembangan teknologi komputer yang terdapat pada masa kini telah memberikan beberapa perubahan ke dalam kehidupan manusia. Secara tidak langsung, ia memberikan kepada kesan kepada sesuatu organisasi. Bagi membolehkan sesuatu organisasi dapat berkembang dengan maju, maka sesebuah organisasi telah menggunakan komputer bagi memudahkan urusan yang dijalankan pada setiap hari. Sistem Maklumat Pentadbiran Kewangan bagi Fakulti Sains Komputer dan Sistem Maklumat (FSKSM) merupakan salah satu sistem yang terbesar di bawah projek Pengautomatan Pejabat, ia adalah satu cadangan berkomputer bagi menggantikan sistem manual yang ada pada masa sekarang. Sistem ini dicadangkan bertujuan untuk mempertingkatkan keberkesanan pengurusan pentadbiran kewangan di samping memperbaiki prestasi kerja kakitangan FSKSM. Sistem ini terbahagi kepada lima modul iaitu Anggaran Belanjawan, Pembelian, Perbelanjaan, Tuntutan Kewangan dan Pelupusan. Modul yang akan diterangkan dengan lebih terperinci adalah modul Pembelian yang merangkumi Sebutharga, Tender, Pembelian Kurang Dari RM 5,000, Pembelian Lebih Dari RM 50,000 dan Pembelian secara Perbendaharaan.