Akibat daripada bertambah utiliti-utiliti yang dipasang dalam tanah maka suatu rekod yang lengkap berkaitan dengan utiliti-utiliti tersebut perlu disediakan. Di universiti teknologi Malaysia penyediaan rekod-rekod utiliti dibuat secara berasingan mengikut jenis utiliti tersebut. maka suatu penyediaan semula perlu dibuat bagi memasukkan semua jenis utiliti ini dalam satu pelan berpandukan kepada rekod-rekod tersebut. Penyediaan rekod-rekod utiliti bawahtanah ini adalah dibuat dengan menggunkan komputer. proses penyediaannya adalah meliputi pengumpulan, pnedigitisasi dan persembahan data. hasil akhir yang akan didapati adalah sebuah pelan yang boleh digunakan sebagai rujukan kepada kedudukan utiliti-utiliti berkenaan, di mana adalah memenuhi objektif penyediaan pelan utiliti.