Penggunaan kertas dan pensil masih berleluasa dimasakini. Memandangkan bahawa zaman sekarang mengikuti era teknologi maklumat, perlu difikirkan bagaimana caranya untuk mengatasi masalah tersebut. Bagi maklumat-maklumat yang dikumpulkan sejak bertahun-tahun lamanya perlu diambilkira tentang nilai maklumat tersebut terutama sekali tentang keselamatan dan kecekapan untuk mencapai maklumat tersebut tanpa perlu menggunakan cara tradisi, iaitu membuka rekod-rekod dan pelan-pelan yang ada bagi maklumat yang diperlukan dengan segera. Oleh itu, kajian ini bertujuan untuk memahami tentang masalah-masalah yang dihadapi dan mencadangkan satu sistem pemetaan yang berorientasikan rekabentuk secara logikal sebagai satu langkah permulaan pembangunan sistem. Kajian ini telah dibuat di Syarikat Telekom Malaysia,sebagai salah satu agensi yang mengendalikan maklumat fasiliti. Dan, skop kajian ini merangkumi tiga bahagian pertama, kajian awal, iaitu mengenalpasti masalah-masalah yang dihadapi oleh STM; kedua, mengumpul data, mengenalpasti apakah data-data fasiliti STM yang terlibat dan; ketiga, merekabentuk fail pengkalan data bagi data yang dikumpulkan.