Kemajuan di dalam bidang komputer hari ini telah banyak memudahkan banyak kerja-kerja manusia, antaranya adalah penghantaran surat secara elektronik secara berkomputer. Kemunculan teknologi penghantaran surat elektronik bukan sahaja telah menjimatkan kos penghantaran surat biasa tetapi juga telah mempercepatkan penghantaran atau penerimaan maklumat. Walaubagaimanapun, teknologi ini belum begitu meluas pelaksanaannya di Malaysia. Sistem surat elektronik yang dibangunkan ini adalah sebagai satu prototaip sahaja. Kami mengharapkan sistem ini dapat diperkembangkan lagi bersesuaian dengan sistem elektronik yang sebenarnya dengan menambahkan kemudahan-kemudahan yang sedia ada. Ia hanyalah merupakan satu titik permulaan dalam membina sebuah sistem yang dapat memberi perkhidmatan penghantaran atau penerimaan maklumat dengan mengambilkira keseluruhan aspek keperluan pengguna. Secara amnya sistem ini telah dapat dibina dengan jayanya tetapi terdapat beberapa kemudahan tertentu yang tidak dapat dibina disebabkan skop yang terlalu luas dan masa yang terlalu pendek.