Sistem rekod pelajar di FSKSM yang telah dibangunkan dalam projek ini adalah merupakan satu sistem contoh dasar. Fungsi utama sistem ini adalah untuk memudahkan seseorang penasihat akademik mencapai dan melihat segala maklumat yang berkaitan mengenai pelajar-pelajar yang berada dibawah pengawasannya. Prestasi pelajar-pelajar tersebut juga dapat diawasi dari masa ke semasa. Pengguna-pengguna lain bagi sistem ini adalah kakitangan pangkalan data dan pentadbir atasan FSKSM. Mereka adalah merupakan pengguna sampingan bagi sistem ini. Sistem ini berkeupayaan untuk memudahkan segala operasi-operasi terhadap pangkalan data seperti penambahan rekod baru, penyingkiran rekod dan pengemaskinian rekod. Laporan turut dihasilkan untuk memudahkan proses penganalisaan. Sistem ini telah dibangunkan dalam perskitaran perisian INFORMIX-4GL dan perkakasan yang telah digunakan adlah komputer ALR dan IBM RISC sistem 6000 model 6091. Sistem ini diharapkan dapat membantu pihak penasihat akademik bagi memudahkan mereka untuk mengawasi perkembangan prestasi pelajar-pelajarnya.